Zoomブレイクアウトルームのグループ分け準備

表示名をそろえてから名簿を作る

申込名とZoomの表示名が違うと割り当てに時間がかかります。開始時に「名字＋名前」など表示形式を案内し、実際に入室した人だけを名簿へ残します。

おすすめの準備手順

1. 入室者の名前を1行ずつコピーします。
2. 活動内容に合わせてグループ数を決めます。
3. サクッと幹事で振り分け、結果をコピーします。
4. Zoomのブレイクアウトルームへ順番に割り当てます。

進行役を各ルームに置く

初対面の参加者が多い場合は、進行役同士を別グループに指定します。各ルームの最初の1分で自己紹介、終了2分前にまとめなど、共通の進め方もチャットで送ります。

途中参加・退出への対応

途中参加者は人数の少ないルームへ追加し、退出者が出ても1人差なら再編成しません。毎回全員を動かすより、活動時間を確保する方を優先します。